Vue d'ensemble rapide
Microsoft Teams s'appuie sur SharePoint et OneDrive pour le stockage des fichiers. Selon le contexte (canal standard, canal privé, canal partagé ou chat), les fichiers vont dans des emplacements différents. Cette page résume chaque cas et propose des actions pratiques (ouvrir dans SharePoint, synchroniser, droits et corbeille).
Canal standard
Les fichiers envoyés dans un canal standard sont stockés dans la bibliothèque Documents partagés du site SharePoint du groupe (l’équipe).
Canal privé
Les canaux privés créent leur propre site SharePoint séparé. Seuls les membres du canal privé y ont accès.
Canal partagé
Les canaux partagés (pour collaborer avec des personnes externes) ont aussi un site SharePoint dédié.
Chat privé
Les fichiers envoyés dans un chat (1:1 ou groupe non-canal) sont stockés dans le OneDrive de l'expéditeur, dans le dossier "Microsoft Teams Chat Files" puis partagés automatiquement avec les destinataires.
Comment accéder au site SharePoint d'un canal (2 méthodes)
- Depuis Teams : Ouvre l’équipe → sélectionne le canal → onglet Fichiers → Ouvrir dans SharePoint.
- Depuis Office.com : Office.com → SharePoint → "Sites récents" ou "Sites suivis" → clique sur le site du groupe → Documents partagés.
Exemple d'URL typique : https://votreorg.sharepoint.com/sites/NomDuGroupe/Shared%20Documents/NomDuCanal/
Actions utiles et bonnes pratiques
- Ouvrir dans SharePoint pour vérifier les métadonnées, versions et permissions.
- Synchroniser la bibliothèque SharePoint via le bouton "Synchroniser" pour l'avoir dans l'Explorateur Windows (OneDrive).
- Vérifier la corbeille SharePoint si un fichier a été supprimé — il y a une corbeille site-level et une corbeille collection-level.
- Contrôler les permissions : les propriétaires du site gèrent les accès ; pour les canaux privés, vérifie les membres du canal.
- Eviter les doublons : préférer partager un lien vers un document dans le canal plutôt que de téléverser plusieurs copies.
Comparatif rapide (tableau)
Type | Lieu de stockage | Accès par défaut
--------------------------|--------------------------------------|-------------------------
Canal standard | Site SharePoint (Documents partagés) | Tous les membres équipe
Canal privé | Site SharePoint séparé | Membres du canal privé
Canal partagé | Site SharePoint dédié | Membres autorisés (incl. externes)
Chat privé (1:1 / groupe) | OneDrive de l'expéditeur | Participants du chat
Scénarios pratiques
- Partager un document confidentiel → crée un canal privé ou partage via OneDrive avec droits limités.
- Collaborer sur un document long → placer le fichier dans le canal standard (SharePoint) pour profiter du co-édition et du versioning.
- Externalisation ponctuelle → utiliser le canal partagé et contrôler la durée d'accès via expiration des liens si nécessaire.
Checklist pour un administrateur
- Vérifier la création automatique du site SharePoint à la création du groupe.
- Contrôler l'existence de sites séparés pour canaux privés et partagés.
- Mettre en place une politique de nommage pour les canaux (facilite la consultation de la bibliothèque).
- Former les utilisateurs à ouvrir dans SharePoint et utiliser le bouton "Partager un lien" pour éviter les copies.
Ressources rapides
- Teams > Canal > Fichiers > « Ouvrir dans SharePoint »
- SharePoint: bouton Synchroniser → synchronisation OneDrive
- OneDrive: dossier "Microsoft Teams Chat Files" pour fichiers partagés en chat