Guide Passbolt | Gestionnaire de mots de passe d'entreprise

Qu'est-ce que Passbolt ?

Passbolt est un gestionnaire de mots de passe open source conçu pour les équipes. Il permet de stocker, organiser et partager vos identifiants professionnels de manière sécurisée, sans jamais les envoyer par email ou chat.

🌐Accès web depuis n'importe quel navigateur

📱Application mobile Android & iOS

🔒Chiffrement de bout en bout

👥Partage sécurisé en équipe

⚠

Fini les mots de passe sur post-it, dans un fichier Excel ou envoyés par email. Passbolt est la seule manière autorisée de stocker et partager des identifiants au sein de l'entreprise.

Les 3 concepts clés

Passbolt s'organise autour de trois notions essentielles. Bien les comprendre évite toute confusion.

1. Espace personnel

👤 Votre coffre-fort privé

C'est votre espace par défaut. Les mots de passe que vous y stockez ne sont visibles que par vous. Idéal pour vos identifiants personnels (session Windows, boite mail, etc.).

2. Espaces de travail (dossiers partagés)

📁 Là où l'équipe collabore

Un espace de travail est un dossier partagé dans lequel les membres peuvent créer, déplacer et consulter des mots de passe. C'est l'outil principal pour le travail en équipe.

Vous pouvez créer des mots de passe directement dedans
Vous pouvez déplacer des mots de passe existants vers l'espace
Tous les membres de l'espace voient les mots de passe qu'il contient
Exemple : un espace crealise.io contient tous les accès du projet Crealise

3. Groupes (groupes d'utilisateurs)

👥 Des listes de personnes, pas des dossiers

Un groupe est une liste d'utilisateurs, comme un groupe Active Directory. On ne met pas de mots de passe dans un groupe.

Le groupe sert à partager un espace de travail ou un mot de passe à plusieurs personnes en une seule action, sans les ajouter une par une.

Exemple : le groupe Crealise contient Thomas, Florian et Parc
Partager l'espace de travail crealise.io avec le groupe Crealise donne accès à tout le monde d'un coup
Utile quand vous avez des groupes logiques : Tech, Admin, Direction

💡

En résumé : l'espace de travail = le dossier où on range les mots de passe. Le groupe = la liste de personnes à qui on partage. Les deux sont complémentaires.

Fonctionnalité	Espace de travail	Groupe
Contient des mots de passe	Oui	Non
Créer / déplacer des mots de passe	Oui	Non
Contient des utilisateurs	Oui (membres)	Oui (membres)
Peut être partagé avec un groupe	Oui	—
Usage principal	Organiser et stocker les accès	Partager en masse à plusieurs personnes
Analogie	Un dossier partagé	Une liste de diffusion

Première connexion

Sur ordinateur (navigateur web)

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Accédez à Passbolt

Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur l'adresse Passbolt fournie par votre administrateur. Connectez-vous avec vos identifiants.

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Installez l'extension navigateur

Passbolt fonctionne avec une extension de navigateur (Chrome, Firefox, Edge). Suivez les instructions à la première connexion pour l'installer. Elle permet le remplissage automatique des identifiants.

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Sauvegardez votre clé privée

Lors de la configuration, Passbolt génère une clé privée et une phrase secrète. Conservez-les précieusement : sans elles, impossible de récupérer votre compte.

🚨

Clé privée perdue = compte inaccessible. Téléchargez le fichier de clé et stockez-le dans un endroit sûr (pas sur le même PC). Notez votre phrase secrète séparément.

Sur mobile (Android / iOS)

1

Téléchargez l'application

Recherchez « Passbolt » sur le Google Play Store ou l'App Store et installez l'application officielle.

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Transférez votre compte

Depuis le navigateur sur votre PC, allez dans votre profil > Appareil mobile pour générer un QR code de transfert. Scannez-le avec l'app mobile.

3

Saisissez votre phrase secrète

L'app vous demande votre phrase secrète pour déverrouiller l'accès. Vous pouvez ensuite activer le déverrouillage par empreinte digitale.

Utilisation au quotidien

Créer un mot de passe

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Cliquez sur le bouton « + »

Depuis l'interface Passbolt, cliquez sur le bouton de création. Choisissez l'emplacement : votre espace personnel ou un espace de travail partagé.

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Remplissez les champs

Donnez un nom clair (ex. : « OVH - Serveur production »), l'URL du service, l'identifiant et le mot de passe. Utilisez le générateur intégré pour créer un mot de passe fort.

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Enregistrez

Le mot de passe est chiffré et stocké. Si vous l'avez créé dans un espace de travail partagé, les membres y ont immédiatement accès.

Partager un mot de passe

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Sélectionnez le mot de passe

Cliquez sur le mot de passe que vous souhaitez partager, puis sur « Partager ».

2

Ajoutez les destinataires

Recherchez un utilisateur ou un groupe. Choisissez le niveau de droit : lecture seule (peut voir), éditeur (peut modifier) ou propriétaire (peut supprimer et gérer les droits).

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Validez le partage

Le mot de passe est re-chiffré pour chaque destinataire. Ils le verront apparaître dans leur interface.

💡

Astuce : plutôt que de partager les mots de passe un par un, placez-les dans un espace de travail partagé. Tous les membres y accèdent automatiquement.

Organisation recommandée

Pour garder un Passbolt propre et exploitable, suivez cette structure :

Où ?	Quoi ?	Exemple
Espace personnel	Identifiants uniques à vous	Votre session Windows, votre boite mail
Espace de travail projet	Accès partagés d'un projet ou client	`crealise.io` : hébergeur, CMS, DNS
Espace de travail infra	Accès serveurs et outils IT	`Infrastructure` : firewalls, switches
Groupe	Liste de personnes pour partage rapide	`Crealise` : Thomas, Florian, Parc

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Bonne pratique : créez un espace de travail par projet ou par client, puis partagez-le avec le groupe concerné. Ainsi, quand un nouveau collaborateur rejoint le groupe, il hérite automatiquement de tous les accès.

Rôles et droits

Rôle	Voir les mots de passe	Créer / modifier	Partager / supprimer
Lecteur	Oui	Non	Non
Éditeur	Oui	Oui	Non
Propriétaire	Oui	Oui	Oui
Admin (groupe)	—	—	Gère les membres du groupe

⚠

Important : pour déplacer ou créer des mots de passe dans un espace de travail, vous devez avoir au minimum le rôle éditeur sur cet espace. Si vous ne pouvez pas effectuer une action, demandez à l'administrateur de vérifier vos droits.

Bonnes pratiques

Mes 8 réflexes Passbolt

Je ne partage jamais un mot de passe par email, chat ou SMS
J'utilise le générateur de Passbolt pour créer des mots de passe forts
Je range mes identifiants dans le bon espace de travail, pas dans mon espace personnel s'ils sont partagés
Je donne un nom clair à chaque entrée (service + contexte)
Je conserve ma clé privée et ma phrase secrète en lieu sûr
Je mets à jour un mot de passe dans Passbolt dès que je le change
Je signale immédiatement si un mot de passe est compromis
J'installe l'app mobile pour accéder aux mots de passe en déplacement

Dépannage courant

⚠ Je ne peux pas créer ou déplacer un mot de passe dans un espace de travail

Vérifiez que vous avez bien le rôle éditeur ou propriétaire sur cet espace. Contactez votre administrateur pour qu'il ajuste vos droits.

⚠ Je ne vois pas un espace de travail partagé

L'espace ne vous a pas encore été partagé. Demandez au propriétaire de l'espace de vous ajouter (directement ou via un groupe).

⚠ L'extension navigateur ne se lance pas

Vérifiez que l'extension Passbolt est bien installée et activée dans les paramètres d'extensions de votre navigateur. Redémarrez le navigateur si nécessaire.

⚠ J'ai perdu ma phrase secrète ou ma clé privée

Contactez immédiatement votre administrateur. Un account recovery peut être initialisé si la fonctionnalité est activée sur votre instance.

Besoin d'aide ?

📞

Support technique GiGaRuN
Pour toute question sur Passbolt, la gestion des droits ou un problème d'accès, contactez le support.

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