đ Contexte
Lorsque vous travaillez sur un serveur distant via Bureau à Distance (RDP), l'impression de documents peut s'avérer lente et problématique. Ce guide vous présente la méthode recommandée pour imprimer vos documents rapidement et de maniÚre fiable.
La redirection d'imprimante classique génÚre des fichiers volumineux qui ralentissent votre connexion et provoquent réguliÚrement des erreurs. La méthode par PDF est jusqu'à 100 fois plus légÚre et 20 fois plus rapide.
âïž Comparaison des deux mĂ©thodes
â MĂ©thode classique
â MĂ©thode PDF
| CritÚre | Méthode classique (redirection) | Méthode PDF recommandée |
|---|---|---|
| Taille du fichier | 10 Ă 50 Mo | 150 Ă 500 Ko |
| Vitesse d'impression | 1 Ă 3 minutes | 5 Ă 10 secondes |
| Fiabilité | 70-80% (erreurs fréquentes) | 95%+ (trÚs fiable) |
| Qualité d'impression | Variable (polices manquantes) | Parfaite (conforme à l'écran) |
| Impact sur la connexion | Ralentit toute la session | Impact minimal |
| Archivage | Non conservé | PDF archivé automatiquement |
đ Pourquoi la mĂ©thode PDF est-elle meilleure ?
Le problĂšme de la redirection classique
Lorsque vous imprimez directement depuis le serveur distant :
- Windows génÚre un fichier d'impression volumineux (format EMF/XPS)
- Ce fichier transite par votre connexion internet
- Il doit ĂȘtre reconverti par votre ordinateur local
- Chaque Ă©tape ajoute du temps et des risques d'erreur
Flux d'impression classique (complexe et lent)
L'avantage de la méthode PDF
Avec la méthode PDF :
- Le document est converti en PDF (format léger et universel)
- Le PDF est copié instantanément sur votre ordinateur
- Vous imprimez localement avec votre imprimante habituelle
- RĂ©sultat : rapide, fiable, identique Ă l'Ă©cran
Flux d'impression PDF (simple et rapide)
đ ProcĂ©dure dĂ©taillĂ©e (MĂ©thode recommandĂ©e)
Difficulté : Facile (5 étapes simples)
Ouvrir le document Ă imprimer dans votre application
Depuis votre session RDP (serveur distant), ouvrez le document que vous souhaitez imprimer : facture, rapport, bon de livraison, etc.
Lancer l'impression et choisir "Microsoft Print to PDF"
Cliquez sur Fichier â Imprimer (ou utilisez Ctrl + P)
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF
Cliquez sur Imprimer
(L'imprimante PDF est installée par défaut sur Windows 10/11 et Server 2016+)
Enregistrer le PDF sur le bureau du serveur
Une fenĂȘtre "Enregistrer sous" s'ouvre. Choisissez un emplacement facile d'accĂšs :
- Bureau (recommandé pour retrouver facilement)
- Ou un dossier temporaire (ex:
C:\Temp)
Donnez un nom clair au fichier, par exemple : Facture_2025_001.pdf
Cliquez sur Enregistrer
Copier le fichier PDF
Localisez le fichier PDF que vous venez de créer (sur le Bureau ou dans le dossier choisi)
Faites un clic droit sur le fichier â Copier
Ou sélectionnez le fichier et appuyez sur Ctrl + C
Basculer sur votre PC local et coller le PDF
RĂ©duisez ou quittez la fenĂȘtre de Bureau Ă distance pour revenir sur votre ordinateur local
Ouvrez un dossier sur votre ordinateur (Bureau, Documents, ou un dossier dédié)
Faites un clic droit â Coller
Ou appuyez sur Ctrl + V
Ouvrir et imprimer le PDF localement
Double-cliquez sur le PDF pour l'ouvrir (avec Acrobat Reader, Edge, Chrome...)
Vérifiez l'aperçu à l'écran (mise en page, contenu)
Cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P
SĂ©lectionnez votre imprimante habituelle et lancez l'impression
đ Avantages supplĂ©mentaires de cette mĂ©thode
Vous conservez une copie numérique de tous vos documents imprimés.
Vous pouvez envoyer le PDF par email au lieu de l'imprimer.
Vous voyez exactement ce qui sera imprimé avant de lancer l'impression.
Vous pouvez réimprimer le document sans refaire toute la procédure.
Une fois le PDF copié, vous pouvez imprimer hors ligne.
Moins de bande passante consommée = connexion plus rapide pour tous.
đ§ RĂ©solution de problĂšmes
â Je ne vois pas "Microsoft Print to PDF" dans mes imprimantes
Solution :
- Cette imprimante est installée par défaut sur Windows 10/11 et Server 2016+
- Si elle n'apparaĂźt pas, contactez votre support informatique
- Alternative temporaire : utilisez un service en ligne comme
ilovepdf.compour convertir vos documents en PDF
â Le collage ne fonctionne pas sur mon PC local
Solution :
- Vérifiez que le presse-papier est activé dans les paramÚtres de connexion RDP
- DĂ©connectez-vous et reconnectez-vous Ă la session RDP
- Alternative : utilisez un dossier partagé réseau ou OneDrive pour transférer le PDF
â Le PDF est trop volumineux (plusieurs Mo)
Solution :
- Cela peut arriver avec des documents contenant beaucoup d'images
- C'est toujours plus léger que la méthode classique (qui générerait 50-100 Mo)
- Utilisez un outil de compression PDF si nécessaire (ex: Adobe Acrobat, ilovepdf.com)
â Je dois imprimer beaucoup de documents d'un coup
Solution :
- Générez tous les PDF sur le serveur
- SĂ©lectionnez-les tous (Ctrl + A) et copiez-les en une seule fois
- Collez-les sur votre PC local
- SĂ©lectionnez-les tous â Clic droit â Imprimer (impression en lot)
â Je veux automatiser cette procĂ©dure
Solution :
- Contactez votre support informatique
- Des solutions d'automatisation peuvent ĂȘtre mises en place (dossiers surveillĂ©s, scripts)
- Pour les gros volumes, envisagez un serveur d'impression dédié
đ RĂ©capitulatif rapide
Les 6 Ă©tapes en bref
- Ouvrir le document dans votre application (sur le serveur RDP)
- Fichier â Imprimer â Choisir "Microsoft Print to PDF"
- Enregistrer le PDF sur le Bureau du serveur
- Clic droit sur le PDF â Copier (ou Ctrl+C)
- Basculer sur votre PC local â Coller (Ctrl+V)
- Ouvrir le PDF et imprimer normalement
â±ïž Temps total : 30 secondes | đŸ DonnĂ©es : 200 Ko au lieu de 28 Mo | â FiabilitĂ© : 95%+
đŹ Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés avec cette procédure, n'hésitez pas à contacter votre service informatique.
Ils pourront vous accompagner et vérifier que votre configuration est correcte.